Bài 6 - Informal email (email khong trang trọng) - phần 5

 Bài 6 - Informal email (email khong 
trang trọng)-phần5 
LƯU Ý KHI VIẾT THƯ CÁM ƠN 
Viết và gửi thư cảm ơn sớm hết mức có thể. 
(Thông thường trong vòng 24 giờ ngay sau khi 
các bạn được phỏng vấn hay nhận được quà 
hoặc nhận được lời đề nghị công việc.) 
Luôn lưu tâm đến đối tượng các bạn viết thư cảm 
ơn, tập trung đến vấn đề các bạn đề cập đến. 
Nếu các bạn chỉ viết vài dòng thì nên sử dụng 
"Phần cảm ơn ngắn gọn viết tay" không nên viết 
thư cảm ơn. 
Trường hợp viết thư cảm ơn sau khi được phỏng 
vấn là bắt buộc. 
 Các bạn hãy nhớ đọc kỹ sau đó kiểm tra lỗi chính 
tả, ngữ pháp, lỗi in, vv.. một cách cẩn thận. 
Nếu có bất kỳ sự nghi ngờ nào về tên gọi hay 
cách viết tên của người nhận thư cảm ơn các 
bạn phải xác minh lại ngay trước khi viết. Bởi 
điều tối kị là viết sai tên người nhận thư. 
Thank You Letter for a Job Interview (Thư cảm ơn vì được 
phỏng vấn xin việc) 
Sample Thank You Letter for a Job Interview Layout (Phần bố 
cục mẫu của một bức thư cảm ơn vì được phỏng vấn xin 
việc) 
 Địa chỉ 
 Số điện thoại 
 Số fax 
 Địa chỉ e-
mail 
 Tên, 
 Tên hiệu, chức danh 
 Tên tổ chức, công ty 
 Dear Mr./Ms.xxxx: 
 Đoạn văn đầu tiên 
 Đoạn văn thứ hai 
 Đoạn văn thứ ba (đoạn văn bổ 
trợ) 
 Đoạn văn kết thúc 
 Sincerely, 
 Họ tên người gửi 
Sample Thank You Letter for a Job Interview Content (Phần 
nội dung mẫu của một bức thư cảm ơn vì được phỏng vấn 
xin việc) 
Đoạn văn Đoạn văn đầu được sử dụng để cảm ơn 
đầu tiên nhà tuyển dụng đã dành thời gian để 
gặp và nói chuyện với các bạn. Các bạn 
hãy cố gắng đề cập đến niềm yêu thích 
và sự hăng hái, nhiệt tình của các bạn 
đối với công việc. 
Đoạn văn 
thứ hai 
Đoạn này nên bao gồm lý do các bạn có 
thể trở thành ứng cử viên xuất sắc cho 
vị trí, công việc các bạn vừa được 
phỏng vấn. Ngoài ra, các bạn hãy liệt kê 
những kỹ năng đặc biệt của mình liên 
quan đến công việc đó. Hãy lưu ý rằng 
các bạn càng viết chi tiết nhà tuyển 
dụng càng biết rõ hơn về trình độ, 
chuyên môn của các bạn. 
Đoạn văn 
thứ ba 
(đoạn văn 
bổ trợ) 
Đây là đoạn văn không bắt buộc, các 
bạn có thể viết hoặc bỏ qua. Nếu quyết 
định viết, ở đoạn văn này các bạn có thể 
đề cập đến bất kỳ điều gì bạn chưa đưa 
ra được trong buổi phỏng vấn nhưng 
các bạn muốn nhà tuyển dụng biết đến. 
Đoạn văn này sẽ tạo cơ hội cho các bạn 
gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. 
Đoạn văn 
kết thúc 
mẫu 
Ở đoạn kết này, các bạn nên đề cập lại 
đến sự cảm kích của mình khi được cân 
nhắc cho vị trí công việc đó. Ngoài ra 
các bạn hãy khéo léo thể hiện cho nhà 
tuyển dụng biết rằng bạn đang mong tin 
trả lời sớm từ phía họ. 
Sample Thank You Letter for a Job Interview (Bức thư cảm 
ơn vì được phỏng vấn xin việc mẫu) 
Address: 22, 23 Le Thai To 
St., Hoan Kiem Dist., Hanoi 
 Tel: 8289765 
 Fax: 9286032 
E-mail: 
tttmintimex@hn.vnn.vn 
Nguyen Thanh 
Hong, 
Personal deputy 
manager 
 Smith Agency 
 Dear Ms. Hong: 
It was very enjoyable to speak with you about the 
assistant account executive position at the Smith 
Agency. The job, as you presented it, seems to be 
a very good match for my skills and interests. The 
creative approach to account management that 
you described confirmed my desire to work with 
you. 
In addition to my enthusiasm, I will bring to the 
position strong writing skills, assertiveness and the 
ability to encourage others to work cooperatively 
with the department. My artistic background will 
help me to work with artists on staff and provide 
me with an understanding of the visual aspects of 
our work. 
 I understand your need for administrative support. 
My detail orientation and organizational skills will 
help to free you to deal with larger issues. I 
neglected to mention during my interview that I 
had worked for two summers as a temporary office 
worker. This experience helped me to develop my 
secretarial and clerical skills. 
I appreciate the time you took to interview me. I 
am very interested in working for you and look 
forward to hearing from you about this position. 
 Sincerely, 
 Hoang Minh Huong.