Bài 2 - Format, page layout and intonation of e-mails (Định dạng, cách trình bày trang và ngữ điệu của e-mail) - phần5

 Bài 2 - Format, page layout and 
intonation of e-mails (Định dạng, 
cách trình bày trang và ngữ điệu 
của e-mail)-phần5 
SUMMARY (TÓM TẮT) 
Nếu các bạn không biết cụ thể phần mềm đọc e-mail của 
người nhận là phần mềm nào và những tính năng của nó, 
các bạn hãy làm theo những gợi ý sau để đảm bảo e-mail 
của bạn có thể được đọc một cách thuận lợi, dễ dàng. 
* Không sử dụng phần định dạng lạ 
(ngay cả bôi đen hoặc in nghiêng) 
* Nhận biết rõ những loại kỹ tự, chữ 
đặc biệt 
 * Gửi tên trang web dưới dạng text 
* Hãy gõ http:// trước phần URLs bạn 
gửi 
 * Hãy cẩn trọng với những file gửi kèm 
PAGE LAYOUT (CÁCH BỐ TRÍ, SẮP XẾP) 
Phần Words ở trên máy tính nhìn sẽ khác so với phần bạn 
viết trên giấy, và thông thường mọi người thấy khó đọc 
trên màn hình máy vi tính hơn là trên giấy. Bởi đọc qua 
máy tính thường khó nhìn hơn và thậm chí nếu đọc lâu 
còn có thể bị đau mắt, đau đầu. Chính vì vậy, một số 
người còn in phần e-mail mà họ nhận được ra để đọc trên 
giấy. 
Tuy nhiên, vì sự tiện lợi của mình nên e-mail vẫn hết sức 
phổ biến nhưng được lưu ý nhiều về mặt font chữ, cỡ chữ 
làm sao cho người nhận cảm thấy dễ chịu nhất khi đọc 
bức e-mail các bạn gửi. 
Ngoài ra, các bạn hãy lưu ý rằng cách bố trí, sắp xếp e-
mail sẽ khác xa so với việc bố trí một bức thư tay thông 
thường. 
SHORTER PARAGRAPHS (TÁCH NGẮN ĐOẠN VĂN) 
Thông thường những bưc thư điện tử sẽ được đọc qua 
màn hình của máy vi tính với giới hạn nhất định. Và với sự 
hạn chế như vậy, một đoạn văn dài gây khó khăn cho 
người nhận khi đọc. Chính vì vậy những chuyên gia trong 
lĩnh vực này đã khuyên chúng ta nên tách một đoạn văn 
thành những phần nhỏ, gồm một vài câu.